De Salaris controle

Type
Om de salaris controle uit te voeren dient u bij Type te kiezen voor Salaris.

Sectie Controleer

Verwijderen: Vervallen boekingen
Als u dit veld aanvinkt, worden de vervallen salarisboekingen verwijderd.

Arbeidsuren
Wanneer er bij het invoeren van de salarisboeking ten onrechte negatieve uren staan in de kolom Werkelijk, kunt u met deze controle de uren weer goed (positief) laten tonen.

Werknemers salaris (SE1705)
Bij het berekenen van salarisboekingen wordt gecontroleerd of het aantal salarismedewerkers in uw licentie groter of gelijk is aan het aantal salarismedewerkers in uw administraties met de betreffende licentie. Wanneer het aantal salarismedewerkers groter is, wordt een melding getoond dat u een te klein aantal werknemers in uw licentie heeft om het huidige aantal verloningen uit te voeren.

Om er voor te zorgen dat de melding net meer verschijnt na het doen van aanpassingen in het aantal salarismedewerkers of het uitbreiden van de licentie, kunt u deze controle uitvoeren.

Paspoort: Referentienummer
In vroegere batches kon u het identiteitsnummer van uw medewerker ingeven op het tabblad Extra bij het onderhoud van de medewerker. Deze optie is verplaats naar het tabblad Referentienummer. Om uw identiteitsnummers van het tabblad Extra te converteren naar het tabblad Referentienummer, dient u eenmalig deze controle uit te voeren.

Component GUID
Met deze optie kunt u het GUID veld van het component repareren. Dit is van toepassing voor geïmporteerde gegevens waarbij de GUID van het component niet is gevuld. Wanneer u deze optie aanvinkt beschikt u tevens over de volgende velden:

Clear GUIDs
Met deze optie geeft u aan dat de GUID van het component wordt gerepareerd. Dit is alleen van toepassing op geïmporteerde gegevens waarbij de GUID koppeling niet correct is.

Loonjaar/Periode/Medewerker
Hier kunt u een selectie maken op het loonjaar/periode/medewerker die meegenomen dienen te worden bij de reparatie. 

Financiële boekingen
Door een aanpassing in de periodieke aangifte loonbelasting, is deze controle toegevoegd. Wanneer er met de kostenverdeling van E-Salaris wordt gewerkt, dient u eenmalig deze controle uit te voeren.

Component GUID: kilometervergoeding
Met deze optie worden de bruto en gebruteerde kilometervergoedingen gerepareerd.

Sectie Correctie

Reservering op nul stellen
Wanneer u voor dit veld kiest kunt u een reserveringscomponent op nul stellen. U kunt kiezen welke reservering en vanaf welke periode op nul gesteld dient te worden.  

Reservering op nul stellen ongedaan maken
Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u het veld 'Reservering op nul stellen' heeft uitgevinkt. Tevens dient u aan te geven welke reservering u ongedaan wilt maken. Het bedrag wat gereserveerd wordt door deze controle opnieuw opgebouwd en kan weer uitbetaald worden.

Reservering
Kies hier de reservering waarvoor u de controle wilt uitvoeren.

Periode
Kies hier de periode vanaf wanneer een reservering op nul gesteld dient te worden. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer het veld 'Reservering op nul stellen' is aangevinkt.

Medewerker
Kies hier de medewerker vanaf wanneer een reservering op nul gesteld dient te worden of dit ongedaan gemaakt dient te worden.

Sectie Converteren

Converteren: referentienummer
Deze controle vult de referentienummers in voor de werknemer. Deze referentienummers worden ingevoerd in het onderhoud van de werknemer. Op het tabblad salaris kunt u de referentienummers invoeren per kostenplaats. De functie maakt de referentienummers aan voor medewerkers die aan dezelfde kostenplaats zijn gekoppeld.

Opgedaan maken converteren
Wanneer de conversie eenmaal is uitgevoerd kan deze niet nogmaals worden uitgevoerd. De conversie kan dan ongedaan gemaakt worden door de functie 'Ongedaan maken converteren' te selecteren.

Componenten exporteren
Met deze optie kunt u de componenten exporteren. Er wordt een scherm getoond waarin u een locatie op uw harde schijf kunt selecteren. Vervolgens wordt op deze locatie het bestand 'payrollcomponenttypes.csv' aangemaakt met de componenten.

Aanmaken componenten 14e periode
Deze controle is van toepassing voor het aanmaken van een opvolger voor een correcte berekening van de 14e periode. Wanneer u deze controle uitvoert worden voor iedere actieve medewerker met een 4-wekelijkse betalingsperiode twee opvolgers aangemaakt. Dit betreft  één opvolger voor de 14e periode met het originele bedrag gedeeld door 4 en een tweede opvolger voor de eerste periode van het volgende jaar met het originele bedrag.

Deze controle maakt opvolgers aan voor alle componenten met een vast bedrag zoals bijvoorbeeld Salaris, netto vergoeding, bruto premie vast bedrag.

Wanneer een 'Spaarloon'-component aanwezig is wordt dit op 0 gezet voor de 14e periode.

Start
Hiermee wordt de controle gestart.

Sluiten
Hiermee wordt het scherm afgesloten.